Presentera med bildspel 2014

Publicering 1 av tjänst 2

1. Sticky notes eller varför inte outline
Planera. Content is king. I en presentation är alltid innehållet viktigare än det grafiska upplägget menar Dave Paradi (2013a) och därför bör man utveckla presentationens innehåll innan man börjar arbetet med layout, bilder och färger. Paradi skriver följande: “create a good structure for your presentation by reflecting on the goal of the presentation, what your audience is thinking right now, and what points you need to make in order to move the audience from where they are to where you want them to be”. Jag kan inte minnas vart men jag vet att jag någonstans har läst att den bästa föreläsaren har total “koll” samt “kontroll” över sin publik genom att läsa av och förutse situationer. Bildspelet är inget undantag. Formge hela din presentation - vart är ni idag, vart ska ni? Ett bra tips är att planera sina presentationer genom outlines eller skriva upp stödpunkter på flyttbara sticky notes.

2. Var inte rädd för kontraster

När man presenterar genom projektorer bör man vara medveten om vilka begränsningar och möjligheter dessa apparater ger. Paradi (2013a) menar att texter och bilder som ser bra ut på datorskärm kanske inte syns lika bra på duk. Mitt tips är således att alltid överdriva lite, var inte rädd för kontraster. Men glöm inte att kontrollera hur bildspelet utfaller sig via projektor innan presentationens start. Då har du full kontroll.

3. Skippa onödig animation

Animationer, vare sig vi pratar gällande stycken eller rubriker, bör tillämpas med försiktighet. I en presentation vill vi att publiken skall läsa texten och sedan återigen fokusera på presentatören. Rörelser på skärm gör att publikens uppmärksamhet riktas ditåt istället för på talaren. Om animationen tar för lång tid, zoomas in eller åker runt på skärmen, innebär det också att publiken först kan läsa texten när denna stannat vilket gör att det tar längre tid för talaren att återigen fånga publikens uppmärksamhet.

4. Bilderna är lösningen

Undersökningar visar att bilder uppskattas mer än textstycken (Paradi, 2013b). “The latest survey confirms that audiences are more fed up than ever with the overload of text on slides” skriver Paradi (2013a). Mer än 48 % tycker det är onödigt med fulla meningar istället för punkter (Paradi, 2013b). Således blir alltså min slutsats att aldrig använda textstycken i bildspel utan istället använda bilder, diagram, videoklipp eller talande citat för att involvera och intressera publiken.

5. Rätt fontstorlek är läsbar fontstorlek

Ska du ändå använda text bör du uppmärksamma din fontstorlek! Enligt Paradi (2013a) är fontstorlekar under 24 pt ofta för små för att kunna läsas. Han föredrar texter som har en storlek mellan 28 och 32 pt, och där rubriker har en storlek på 36 till 44 pt. Men liksom Paradi resonerar jag att allt beror på hur platsen ser ut, vilken typ av projektor vi pratar om och avstånd mellan publik och duk. Ibland kan det vara smartare att rikta projektorn mot en ljus vägg istället för skärmduk. Även om du ska undvika textstycken kan det ibland vara nödvändigt med dessa slides för att beskriva vissa fenomen eller uttryck. Då menar Paradi är 20 pt en bra fontstorlek för längre beskrivningar.

6. Stäng av muspekaren

Enligt Paradi (2013a) är det mycket irriterande, och framförallt icke-professionellt när pekaren dyker upp på skärmen under en presentation. Inte främst drar det uppmärksamheten från talaren. För att undvika detta kan man utföra kombinationen CTRL + H, och för att återfå muspekaren på bild är A på tangentbordet lösningen. Undvik tangenten Escape eftersom det stoppar bildspelet och bara gör att du återvänder till programmet.

7. Stäng av projektorn typ

“Sometimes we want the image on the screen to disappear so that the audience is focused solely on the presenter,” uttrycker Paradi (2013a). Detta kan man göra på två sätt. Antingen genom att inkludera en svart bild i presentationen, vilket skulle kunna liknas med att stänga av projektorn. Det andra alternativet är att trycka på “period key” (.) vilket gör att aktuell bild ersätts med en svart bild. Genom att trycka på “period key” igen så återställs bildspelet till den ursprungliga bilden.

8. Illustrera specifika problem

Genom att rita på skärmen kan du specifiera olika ståndpunkter och fenomen. Detta kan göras genom att trycka kombinationen CTRL + P, då menar Paradi (2013a) dyker det upp en penna på skärmen istället för muspekaren, och för att rita använder du vänster musknapp. För att ta bort det som ritats trycker du på tangenten E, och för att gömma pennan eller muspekaren gör du som i tips 6, tangenten A eller kombinationen CTRL + H.

9. Förebered bildspelet med FAQs

Det är professionellt att förutse vilka frågor som skulle kunna dyka upp efter en presentation och förbereda dessa med svar, kanske till och med passande bilder? Det är också ett perfekt avslut eller avrundning på en presentation och blir också användbara för frågestunder.

10. Hoppsan ett klick för mycket

Om du skulle råka klicka på nästa slide en gång för mycket är det ett smart tips att ha tre slides med samma bild i slutet resonerar Paradi (2013a). På så sätt uppmärksammar inte publiken ditt misstag.

Här är länken där jag har publicerat detta material.
http://www.linkedin.com/groups/Presentera-med-bildspel-2014-1023917.S.5817298666947383299?qid=25094aaf-e459-4ffc-89f2-725909c1d2ee&trk=groups_most_recent-0-b-ttl&goback=%2Egmr_1023917

Referenser:

Paradi, Dave (2013a). Ten secrets for using PowerPoint effectively. Think Outside The Slide [Blogg]. http://www.thinkoutsidetheslide.com/ten-secrets-for-using-powerpoint-effectively/ [2013-12-10].

Paradi, Dave (2013b). Lates annoying powerpoint survey results. Think Outside The Slide [Blogg]. http://www.thinkoutsidetheslide.com/free-resources/latest-annoying-powerpoint-survey-results/ [2013-12-11].